Política de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.
Como parte de la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996, conocida como HIPAA, el Centro ha creado este Aviso de Prácticas de Privacidad (Aviso). Este Aviso describe las prácticas de privacidad del Centro y los derechos que usted, como individuo, tiene en relación con la privacidad de su Información Médica Protegida (PHI, por sus siglas en inglés). Su PHI es información sobre usted, o que podría utilizarse para identificarlo, en relación con sus servicios de atención médica física y mental pasados y presentes. Las normas de la HIPAA exigen que el Centro proteja la privacidad de su PHI recibida o creada por el Centro.
Este Centro cumplirá con los términos presentados en este Aviso. Para cualquier uso o divulgación que no se enumere a continuación (incluida la comercialización y venta de PHI), el centro obtendrá una autorización por escrito de usted para dicho uso o divulgación, que usted tendrá derecho a revocar en cualquier momento, como se explica con más detalle a continuación. El Centro se reserva el derecho de modificar las prácticas de privacidad del Centro y este Aviso.
CÓMO PUEDE EL CENTRO UTILIZAR Y DIVULGAR SU PHI
A continuación se enumeran las formas en que el Centro está autorizado, por ley, a utilizar y divulgar su PHI.
Usos y divulgaciones de la PHI para tratamiento: Utilizaremos la PHI que recibamos de usted para finalizar su prescripción y coordinar o gestionar su atención médica.
Usos y divulgaciones de la PHI para pagos: El Centro divulgará su PHI para obtener el pago o reembolso de las aseguradoras por sus servicios de atención médica.
Usos y divulgaciones de la PHI para operaciones de atención médica: El Establecimiento puede utilizar la cantidad mínima necesaria de su PHI para realizar evaluaciones de calidad, actividades de mejora y evaluar al personal del Establecimiento.
A continuación se enumeran otras formas en las que el Centro puede o debe utilizar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito.
Usos y divulgaciones exigidos por ley: El Establecimiento está obligado a utilizar o divulgar la PHI sobre usted según lo exija y limite la ley.
Usos y divulgación para actividades de salud pública: El Establecimiento puede usar o divulgar su PHI a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley a recopilar con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Esto incluye a la FDA para que pueda supervisar cualquier efecto adverso de medicamentos, alimentos, suplementos nutricionales y otros productos según lo exija la ley.
Usos y divulgación sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: El Establecimiento puede usar o divulgar su PHI a una autoridad gubernamental si se cree razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Usos y divulgaciones para actividades de supervisión sanitaria: El Centro puede utilizar o divulgar su PHI a una agencia de supervisión sanitaria para actividades de supervisión que pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones según sea necesario para la concesión de licencias, el cumplimiento de leyes civiles u otras actividades que la agencia de supervisión sanitaria esté autorizada a realizar por ley.
Divulgación a personas que participan en su atención: El Establecimiento puede divulgar su PHI a personas involucradas en su atención.
Divulgaciones para procedimientos judiciales y administrativos: El Centro podrá divulgar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, siempre que se presente al Centro la documentación adecuada.
Divulgación con fines policiales: El Establecimiento puede divulgar su PHI a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley para fines autorizados, según lo exija la ley o en respuesta a una orden o citación judicial.
Usos y divulgaciones sobre fallecidos: El Centro podrá divulgar la PHI sobre un difunto, o antes de, y en anticipación razonable de la muerte de un individuo, a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias.
Usos y divulgaciones con fines de donación de órganos, ojos o tejidos de cadáver: El Establecimiento podrá utilizar y divulgar la PHI con fines de obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos cadavéricos con fines de donación.
Usos y divulgaciones con fines de investigación: El Establecimiento puede usar y divulgar su PHI para fines de investigación con una exención válida de autorización aprobada por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad. De lo contrario, el Centro solicitará una autorización firmada por la persona para todos los demás fines de investigación.
Usos y divulgaciones para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: El Centro puede utilizar o divulgar su PHI, si lo cree de buena fe, y es coherente con cualquier ley aplicable y las normas de conducta ética, para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad.
Usos y divulgaciones para funciones gubernamentales especializadas: El Establecimiento puede usar o divulgar su PHI para funciones gubernamentales especializadas, incluyendo; actividades militares y de veteranos, seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección, funciones del departamento de estado, e instituciones correccionales y situaciones de custodia de las fuerzas del orden.
Divulgación para compensación de trabajadores: El Establecimiento puede divulgar su PHI según lo autorice y en la medida necesaria para cumplir con las leyes o programas de indemnización laboral establecidos por ley.
Divulgaciones con fines de socorro en caso de catástrofe: El Centro podrá divulgar su PHI según lo autorice la ley a una entidad pública o privada para ayudar en las tareas de socorro en caso de catástrofe y para la notificación a familiares y representantes personales.
Divulgación a socios comerciales: La Institución puede divulgar su PHI a los asociados comerciales de la Institución para servicios que puedan prestar a la Institución o para la Institución con el fin de ayudar a la Institución a brindar atención médica de calidad. Para garantizar la privacidad de su PHI, exigimos a todos los socios comerciales que apliquen las salvaguardias adecuadas a cualquier PHI que reciban o creen.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES
El Servicio podrá ponerse en contacto con usted con los siguientes fines:
Información sobre alternativas de tratamiento: El Centro puede ponerse en contacto con usted para notificarle tratamientos y/o productos alternativos.
Beneficios o servicios relacionados con la salud: El Centro puede utilizar su PHI para notificarle los beneficios y servicios que presta el Centro.
Recaudación de fondos: Si el Establecimiento participa en una actividad de recaudación de fondos, el Establecimiento puede utilizar PHI demográfica para enviarle un paquete de recaudación de fondos, o el Establecimiento puede divulgar PHI demográfica sobre usted a sus asociados comerciales o a una fundación relacionada institucionalmente para enviarle un paquete de recaudación de fondos. Los asociados comerciales o una fundación relacionada institucionalmente no permitirán ninguna otra divulgación sin su autorización por escrito. Se le ofrecerá la oportunidad de optar por no participar en futuras actividades de recaudación de fondos.
PARA TODOS LOS DEMÁS USOS Y DIVULGACIONES
El centro obtendrá una autorización por escrito de usted para todos los demás usos y divulgaciones de la PHI y el centro sólo utilizará o divulgará conforme a dicha autorización. Además, usted podrá revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento. Para revocar un uso o divulgación previamente autorizado, comuníquese con Scott Goldman, Oficial de Cumplimiento de HIPAA para obtener una Solicitud de Restricción de Usos y Divulgaciones.
SUS DERECHOS EN MATERIA DE INFORMACIÓN SANITARIA
La siguiente es una lista de sus derechos con respecto a su PHI. Póngase en contacto con el Scott Goldman, HIPAA Compliance Officer para obtener más información sobre los siguientes.
Solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI: Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales de los usos y divulgaciones de su PHI por parte del Centro. El Centro no está obligado a acceder a una solicitud, excepto que el Centro está obligado a acceder a una solicitud para restringir divulgaciones a planes de seguro médico relacionados con productos y servicios por los que usted paga de su bolsillo.
Derecho a que su PHI le sea comunicada por medios o lugares alternativos: Usted tiene derecho a solicitar que el Establecimiento se comunique confidencialmente con usted utilizando una dirección o número de teléfono que no sea el de su residencia. Sin embargo, las leyes estatales y federales exigen que el Centro disponga de una dirección y un número de teléfono precisos en caso de emergencia. El Centro tendrá en cuenta todas las solicitudes razonables.
Derecho a inspeccionar y/u obtener una copia de su PHI: Usted tiene derecho a solicitar acceso y/u obtener una copia de su PHI contenida en el Establecimiento mientras el Establecimiento conserve su PHI. Puede haber un cargo razonable basado en el costo por fotocopiar documentos. Se le notificará con antelación si se incurre en dichos cargos.
Derecho a modificar su PHI: Tiene derecho a solicitar una enmienda de la PHI que el centro mantiene sobre usted, si considera que la PHI que el centro ha mantenido sobre usted es incorrecta o está incompleta. En determinadas circunstancias, podremos denegar su solicitud de modificación. Si denegamos la solicitud, usted tendrá derecho a que la denegación sea revisada por una persona designada por nosotros que no haya participado en la revisión inicial. También puede solicitar al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos ("HHS"), o a la persona que éste designe, que revise dicha denegación.
Derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su PHI: Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por el Centro.
Derecho a recibir copias adicionales del Aviso de prácticas de privacidad del centro: Tiene derecho a recibir copias impresas adicionales de este Aviso, previa solicitud, incluso si inicialmente aceptó recibir el Aviso por vía electrónica Notificación de infracciones: Se le notificará cualquier incumplimiento que haya puesto en peligro la privacidad de su PHI.
REVISIONES DEL AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
El Centro se reserva el derecho de cambiar y/o revisar este Aviso y hacer que la nueva versión revisada sea aplicable a toda la PHI recibida antes de su fecha de entrada en vigor. El Centro también publicará la versión revisada del Aviso en el Centro.
QUEJAS
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Centro y/o ante el Secretario del HHS, o la persona que éste designe. Si desea presentar una queja ante el Centro, póngase en contacto con Scott Goldman, Responsable de Cumplimiento de la HIPAA. Si desea presentar una queja ante el Secretario, consulte el sitio web www.crcpharmacy.com para obtener la información de contacto de su estado.
El Centro no tomará ninguna medida adversa contra usted como resultado de su presentación de una queja.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Si tiene alguna pregunta sobre las prácticas de confidencialidad del Centro o si desea alguna aclaración sobre cualquier aspecto incluido en el Aviso, póngase en contacto con:
Hemorrhoid Centers of America - Atlanta Nicole Goldman, Responsable del cumplimiento de la HIPAA 2500 Hospital Blvd. Suite 150 Roswell, GA. 30076 678-935-0331